Attraktive Events

Intro

Durch regelmässige J+S- oder esa-Aktivitäten bietest du Kindern, Jugendlichen oder Erwachsenen eine wertvolle Plattform, sich zu bewegen und trägst damit aktiv zur Förderung ihrer sportlichen Leistungsfähigkeit und Gesundheit bei. Mit Events bietest du ihnen zudem die Chance, das Gemeinschaftsgefühl zu stärken, kreative Energien zu wecken und den Alltag hinter sich zu lassen.

Tipp auf das folgende Bild und erfahre, was sich in Vereinen, Organisationen und Sportgruppen neben den regelmässigen Aktivitäten noch alles abspielt:

Erkenne die Chancen, die in durchdachten, kreativen und inklusiven Events liegen. Lerne, wie du attraktive Events gestaltest, die nicht nur die positive Entwicklung der Teilnehmenden fördern, sondern auch das Vereinsleben nachhaltig bereichern und den Verein vorwärtsbringen.

Basics

Attraktive Events in Sportvereinen, Abteilungen oder einzelnen Gruppen spielen eine zentrale Rolle für die ganzheitliche Entwicklung von Menschen. Sie bieten nicht nur eine Plattform für körperliche Aktivität, sondern bereichern das Leben der Kinder, Jugendlichen und Erwachsenen auch in kognitiver und sozialer Hinsicht. Solche Veranstaltungen ermöglichen es den Teilnehmenden, den Alltag hinter sich zu lassen und in eine Welt voller neuer Erfahrungen und Entdeckungen einzutauchen.

Schau dir die folgenden Bilder an, und überleg, welcher Mehrwert durch den Event für die Teilnehmenden entsteht. Tipp dann auf die Flipcards und überprüfe deine Einschätzung.

Wertvolle Begegnungen

Gemeinsame Erfolgserlebnisse

Respektvoller Umgang

Faires Kräftemessen

Engagement und Anbindung

Wie du siehst, sind gut geplante Anlässe und soziale Aktivitäten mehr als nur eine Möglichkeit, Sport zu treiben. Entdecke im folgenden Kapitel, was einen wertvollen Sport-/Vereinsevent ausmacht.

Prinzipien

Um einen attraktiven Event zu gestalten, bedarf es einer sorgfältigen Auswahl der Zutaten, wie bei einem meisterhaft zubereiteten Gericht. Jedes Element spielt eine entscheidende Rolle, um ein positives und unvergessliches Erlebnis zu schaffen.

Überleg dir, welche Elemente bei einem erfolgreichen Vereins- bzw. Gruppenevent nicht fehlen dürfen. Trage deine Antwort in Stichworten in das Textfeld ein und überprüfe sie danach.

Mit diesen Schlüsselzutaten wird dein Event ein Erfolg:

- Organisation und Sicherheit

- Aktive Elemente

- Kooperative Elemente

- Kreative Elemente

Organisation und Sicherheit

Das Fundament jedes erfolgreichen Events bildet eine durchdachte Organisation und die Gewährleistung der Sicherheit. Klare Zeitpläne, die Bereitstellung aller notwendigen Materialien und Ausrüstungen sowie die sorgfältige Berücksichtigung aller Sicherheitsaspekte sind unerlässlich. Beginn mit den Rahmenbedingungen und stell dir die wichtigen W-Fragen zur Vorbereitung:

  • Wozu? Ziel und Sinn des Anlasses
  • Wer? Anzahl und Alter der Zielgruppe, Anzahl und Stärken der leitenden Personen, Verantwortungsbereiche und Aufgabenverteilung, Anzahl Helfende, wer kann angefragt werden (Eltern, lokale Vereine oder Betriebe, Seniorinnen und Senioren)
  • Wann? Datum und Zeit, bis wann müssen welche Vorbereitungen getroffen werden? (Info an Zielgruppe, Reservationen, Anfrage der Helfenden, Vorbereitung einzelner Posten, Bühne etc.)
  • Wo? Ort und Infrastruktur (rechtzeitig reservieren!), Toiletten, Organisation des Anlasses vor Ort. Braucht es Lagepläne? Braucht es Wegweiser zur Orientierung auf dem Gelände (z.B. Toilettenschilder, Sanitätsdienst, etc.)?
  • Was? Inhalt und Thema, benötigtes Material, Ausrüstung der Teilnehmenden (rechtzeitig informieren!), Material für Aktivitäten, Verpflegung, Sanität
  • Wie? Ablauf des Anlasses, eingesetzte Methoden oder Wettkampf-/Turnierformen. Gibt es Teams (Einteilung)? Gibt es einen gemeinsamen Einstieg und Abschluss, gemeinsame Verpflegung?
  • Worst-Case? Schlechtwetter-Alternative, Sicherheitskonzept und definierte Abbruchkriterien

Aktive Elemente

Bewegung und Sport bilden das Herzstück jedes sportlichen Events. Sorge für vielfältige Bewegungs- und Spielgrundformen in polysportiven Turnieren, von der eigenen Sportart/Fachdisziplin bis hin zum Kennenlernen neuer Disziplinen. Kleine Bewegungsspiele mit kognitivem Anspruch bereichern das Erlebnis.

Kooperative Elemente

Setz Gemeinschaftsaufgaben gezielt ein, um Teamgeist und Zugehörigkeit zu stärken. Plane Aktivitäten, die auf gemeinsamen Zielen basieren, wie z. B. Team-Herausforderungen, die Entwicklung eines Gemeinschaftsprojekts oder gemeinsames Kochen und Essen – das Wichtigste ist das Erlebnis der Zusammengehörigkeit.

Kreative Elemente

Lass der Kreativität freien Lauf. Ob durch thematische Sporttage, innovative Wettkämpfe/Turniere oder einfallsreiche Gruppenchallenges – kreative Aspekte machen deinen Event einzigartig und steigern die Begeisterung und Teilnahme aller Beteiligten. Lass die Teilnehmenden über den sportlichen Rahmen hinaus kreativ werden und schaffe so unvergessliche Momente.

Good Practice

Du hast im Video gesehen, mit welchen Events der Verein seine Mitglieder pflegt und sogar neue Mitglieder gewinnt. Entdecke die erwähnten Good Practice Beispiele und finde heraus, was bei der Gestaltung dieser Events beachtet werden muss.

Kulinarischer Vereinsabend (Halbtages-Event)

Der «Kulinarische Vereinsabend» ist ein einzigartiger Event, der sportliche Aktivitäten mit der Freude am Kochen verbindet. Ziel ist es, den Teilnehmenden die Bedeutung von Bewegung und gesunder Ernährung näherzubringen, während sie in Teams kreative und sportliche Herausforderungen meistern. Dieser Abend soll nicht nur die Kochkünste und das Teamwork fördern, sondern auch das Bewusstsein für eine gesunde Lebensweise stärken.

Eventgestaltung

  • Sportliche Wettkämpfe: Beginne den Abend mit einer Auswahl an kreativen sportlichen Disziplinen, die Teamwork und Geschicklichkeit fördern und bei denen alle mitmachen können.
  • Kulinarischer Wettbewerb: Anschliessend folgt der kreative Kochteil, bei dem die Teams ein gesundes und nahrhaftes Menü aus einem vorbereiteten Korb mit Zutaten zubereiten.
  • Präsentation und Bewertung: Die Teams präsentieren ihre Gerichte. Eine Jury bewertet die Kreationen nach Geschmack, Nährwert und Kreativität.
  • Gemeinsames Abendessen: Der Abend klingt mit einem gemeinsamen Abendessen aus, bei dem alle Teilnehmenden die Möglichkeit haben, die verschiedenen Gerichte zu probieren und Erfahrungen auszutauschen.

Tag der offenen Vereinstür (Ganztages-Event)

Der «Tag der offenen Vereinstür» ist ein Event, der darauf abzielt, die Vielfalt der lokalen Vereinskultur hervorzuheben und Interessierten aller Altersgruppen die Möglichkeit zu geben, neue Hobbys und Sportarten zu entdecken. Dieser Tag soll vor allem niederschwellige Angebote bieten. Er kann z. B. speziell auch darauf ausgerichtet werden, Mädchen und Frauen – insbesondere auch solche mit Migrationshintergrund – als häufig untervertretene Zielgruppe für die Vereinsaktivitäten zu begeistern. Gleichzeitig bietet der Event den Vereinen eine Plattform, sich der Gemeinschaft zu präsentieren und potenzielle neue Mitglieder zu gewinnen. Dein Verein kann seine Türen allein oder – noch besser – gemeinsam mit weiteren Vereinen und Organisationen öffnen.

Eventgestaltung

  • Eröffnungszeremonie: Kurze Begrüssung durch eine Vertretung der Gemeinde und/oder einen repräsentativen Sprecher oder eine repräsentative Sprecherin der Vereine.
  • Präsentation der mitmachenden Vereine und Organisationen: Lass die Kinder und Jugendlichen oder Erwachsenengruppen mit einer Mini-Vorführung die Vereinsaktivitäten vorstellen.
  • Schnupperaktivitäten: Biete Workshops, Spiele, Wettbewerbe oder das Gestalten eines Produkts an, bei denen die Besuchenden selbst aktiv werden können. Die Kinder und Jugendlichen oder Erwachsenen aus deinem Verein sollen den Stand mitbetreuen, jedoch auch die Möglichkeit haben, andere Vereine zu entdecken.
  • Informationsstände: Neben den Aktivitätsbereichen gibt es Stände, an denen sich Interessierte über die Vereine, Organisationen und Angebote informieren und direkt anmelden können.

Planungshilfen zu den vorgestellten Events, eine Ideensammlung für Mini-Events im Rahmen eines Teamabends und vieles mehr findest du auf mobilesport.ch.

Möchtest du Eltern in das Vereinsleben oder in solche Events miteinbeziehen? Erfahre im Lernbaustein «Eltern einbeziehen», wie du dabei vorgehen kannst.

Reflexion

Betrachte erneut das Wimmelbild im Intro und stell dir folgende Fragen:

  • Welche Sport- und Vereinsevents sind dir aus deiner Kindheit und Jugend in Erinnerung geblieben? Welche Elemente (siehe Prinzipien) eines attraktiven Events erkennst du darin?
  • Welche Events gibt es in deinem Verein bzw. deiner Organisation? Was für Emotionen wollt ihr damit bei den Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen wecken?

Quiz

Los geht's! Quiz starten und Wissen checken.

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Transfer

Wie kannst du dich für die Durchführung von attraktiven Events in deinem Verein oder deiner Abteilung/Gruppe/Organisation einsetzen?

Ihr führt bereits Events durch? Überprüfe diese in Bezug auf die vollständige Umsetzung der Planungspunkte (Prinzipien), die einen attraktiven Event ausmachen.

Identifiziere gemeinsam mit weiteren Personen, welche Events eure Organisation weiterbringen würden. Setzt euch ein Ziel, plant den Event gemäss der Planungshilfen und setzt die Idee um.

Quiz

Löse die Quizaufgaben und überprüfe am Schluss deine Ergebnisse.