Des événements attractifs

Introduction

En proposant des activités J+S ou esa régulières, tu offres aux enfants, aux jeunes ou aux adultes une formidable opportunité de bouger et tu leur permets non seulement de développer leur capacité de performance sportive mais encore de rester en bonne santé. Les événements que tu organises leur donnent l’occasion de renforcer leur sentiment d’appartenance au groupe, de réveiller leurs énergies créatives et de laisser le quotidien derrière eux.

Clique sur l’image ci-dessous et découvre ce que les clubs, les organisations et les groupes sportifs proposent à côté de leurs activités habituelles:

Profite de la chance que peuvent représenter des événements créatifs inclusifs bien pensés. Apprends à mettre sur pied des événements attractifs qui visent non seulement à faire progresser les participants, mais encore à enrichir durablement la vie associative et à développer le club.

Bases

Les événements attractifs organisés par les clubs de sport, leurs sections ou certains de leurs groupes jouent un rôle majeur dans le développement global de leurs membres. Ils ne leur donnent pas uniquement une opportunité de bouger, mais enrichissent également leur vie d’un point de vue cognitif et social. Ce genre d’événement permet aux participants de laisser le quotidien derrière eux et de plonger dans un monde riche en expériences et en découvertes.

Regarde les images ci-après et réfléchis à la plus-value que l’événement peut apporter aux participants. Clique ensuite sur les cartes et vérifie tes réponses.

De précieuses rencontres

Des expériences gratifiantes en groupe

Des relations fondées sur le respect

Se mesurer avec fair-play

Engagement et fidélisation

Comme tu le vois, les événements bien planifiés ainsi que les activités à caractère social offrent plus que la simple possibilité de faire du sport. Découvre, au chapitre suivant, ce qui caractérise un événement, sportif ou associatif, respectueux des valeurs éthiques.

Principes

Un événement attractif se compose d’ingrédients soigneusement choisis, comme pour un plat savoureux. Chaque ingrédient est déterminant pour créer une expérience positive inoubliable.

Réfléchis aux ingrédients indispensables à la réussite d’un événement, qu’il soit organisé par un club ou l’un de ses groupes. Note ta réponse en quelques mots clés dans le champ prévu à cet effet, puis vérifie-la.

Ingrédients indispensables à la réussite de ton événement:

- Organisation et sécurité

- Mouvement

- Coopération

- Créativité

Organisation et sécurité

Un événement réussi repose sur une organisation bien pensée et une garantie de sécurité maximale. Un calendrier précis, la préparation en amont de tout le matériel et l’équipement nécessaires ainsi que l’étude de tous les aspects relatifs à la sécurité sont les facteurs essentiels qui contribuent à cette réussite. Commence par réfléchir aux conditions cadres et pose-toi les sept questions incontournables:

  • Dans quel but? Objectif et sens de l’événement
  • Qui? Groupes cibles (nombre de participants et âge), moniteurs/responsables (nombre, points forts, domaines de responsabilité, répartition des tâches), bénévoles (nombre, catégories [parents, entreprises régionales ou clubs locaux, retraités])
  • Quand? Jour et heure, date jusqu’à laquelle certaines tâches doivent avoir été effectuées (informations au groupe cible, réservations, recherche de bénévoles, préparation de certains postes, scène, etc.)
  • Où? Lieu et infrastructures (réserver à temps!), toilettes, déroulement sur place. Des plans de situation ou des panneaux sont-ils nécessaires (par exemple pour indiquer les toilettes, le poste de secours, etc.)?
  • Quoi? Contenu et thème, matériel indispensable pour les activités, équipement/tenue des participants (les informer à temps!), ravitaillement, premiers secours
  • Comment? Déroulement de l’événement, méthodes ou formes de compétitions / de tournois. Des équipes doivent-elles être formées? Tout le monde se retrouve-t-il au début et à la fin de l’événement? Mange-t-il ensemble?
  • Scénario catastrophe? Variante en cas de mauvais temps, concept de sécurité et critères d’interruption

Mouvement

L’activité physique et le sport sont au cœur de tout événement sportif. Prévois, dans les tournois polysportifs, de nombreuses formes fondamentales de mouvements et de jeux (issues de ton sport / de ta discipline ou de nouvelles disciplines). De petits jeux de mouvements à caractère cognitif viendront enrichir l’événement.

Coopération

Aie recours de façon ciblée à des tâches collectives pour renforcer l’esprit d’équipe et le sentiment d’appartenance. Planifie des activités qui reposent sur des objectifs communs, comme par exemple des défis d’équipe, le développement d’un projet collectif ou la préparation en groupe d’un repas pris ensuite tous ensemble – l’essentiel étant de partager le sentiment d’appartenance.

Créativité

Laisse libre cours à ton imagination. Qu’il s’agisse de journées sportives à thème, de compétitions/tournois innovants ou d’ingénieux défis de groupe, les aspects créatifs rendent ton événement unique et décuplent l’enthousiasme de tous les participants, les incitant à s’impliquer davantage. Permets aux participants de se montrer créatifs en dehors du cadre sportif de manière à créer des moments inoubliables.

Bonnes pratiques

Tu as vu, dans la vidéo, quels événements le club organise pour motiver ses membres ou en recruter de nouveaux. Regarde les exemples de bonnes pratiques en question et découvre ce à quoi tu dois veiller lorsque tu conçois ce type d’événement.

Soirée cuisine du club (événement sur une demi-journée)

La «soirée cuisine du club» est un événement unique qui allie plaisir de cuisiner et activités sportives. L’objectif est de montrer aux participants, dans le cadre de défis créatifs et sportifs, l’importance d’une activité physique et d’une alimentation saine. Cette soirée vise non seulement à encourager les talents culinaires et à renforcer l’esprit d’équipe, mais encore à souligner l'importance d’un mode de vie sain.

Organisation de l’événement

  • Compétitions sportives: la soirée commence par un choix de disciplines sportives créatives qui renforcent l’esprit d’équipe et développent l’adresse; tout le monde doit pouvoir participer.
  • Concours culinaire: après les compétitions sportives vient le concours culinaire, où les équipes concoctent un repas sain et consistant avec les ingrédients donnés.
  • Présentation et évaluation des plats: les équipes présentent leurs créations; un jury les évalue (goût, valeur nutritive et créativité).
  • Soirée en commun: l’événement s’achève par le souper, où les participants ont la possibilité de goûter tous les plats et de partager leurs expériences.

Journée portes ouvertes du club (événement sur une journée complète)

La «journée portes ouvertes du club» est un événement qui vise à refléter la diversité culturelle du club et à donner à toutes les personnes, quel que soit leur âge, la possibilité de découvrir de nouveaux sports et loisirs. Il s’agit certes de proposer des offres accessibles à toutes et à tous, même si certaines activités plus spécifiques peuvent s’adresser plus particulièrement aux filles et aux femmes issues de la migration, souvent sous-représentées dans les clubs. L’événement servira alors à la fois à présenter le club et à attirer d’éventuels nouveaux membres. Cette journée peut être organisée en collaboration avec d’autres clubs ou organisations.

Organisation de l’événement

  • Cérémonie d’ouverture: demander à un-e représentant-e de la commune et/ou du club, voire des clubs réunis, de prononcer quelques mots de bienvenue.
  • Présentation des organisations et des clubs participants: laisser les enfants et les jeunes ou des groupes d’adultes démontrer brièvement les activités de leur club.
  • Activités de découverte: proposer aux visiteurs de participer à des ateliers, à des jeux, à des compétitions ou à des animations (telles que la fabrication d’un produit); laisser la possibilité aux enfants, aux jeunes ou aux adultes du club de découvrir, le cas échéant, d’autres clubs.
  • Stands d’information: intercaler, entre les activités de découverte, des stands susceptibles de fournir des informations utiles sur les clubs, les organisations et les offres ou de permettre aux personnes intéressées de devenir membres.

Tu trouveras sur mobilesport.ch les outils de planification pour les événements proposés ainsi qu’un recueil d’idées pour les mini-événements organisés dans le cadre d’une soirée d’équipe.

Souhaites-tu impliquer les parents dans la vie du club ou ce genre d’événement? Découvre comment faire dans la séquence d’apprentissage «Impliquer les parents».

Réflexion

Regarde de nouveau l’image dans l’introduction et pose-toi les questions suivantes:

  • Quels événements sportifs ou associatifs organisés pendant ton enfance ou ta jeunesse sont toujours gravés dans ta mémoire aujourd’hui? Quels ingrédients (cf. chapitre Principes) caractéristiques d’un événement attractif reconnais-tu?
  • Quels événements ton club ou ton organisation propose-t-il ou elle? Quelles émotions cherchez-vous alors à éveiller chez les enfants, les jeunes et les adultes?

Quiz

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Comment peux-tu aider ton club ou ta section / ton groupe / ton organisation à mettre sur pied des événements attractifs?

Vous organisez déjà des événements? Assure-toi qu’ils remplissent les critères les rendant attractifs (cf. chapitre Principes).

Cherche, avec d’autres personnes, des événements qui permettraient à votre organisation de progresser. Fixez-vous un objectif, planifiez l’événement à l’aide des outils ad hoc et concrétisez le projet.

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